Сто рублей не лишние. Зачем поставщику участвовать в небольших закупках

В крупных компаниях тоже выходят из строя принтеры, внезапно заканчиваются скрепки и маркеры, рвутся спецовки у строителей и кладовщиков. Чтобы быстро получить недорогой, но нужный товар или услугу, они проводят закупки малой стоимости. Для небольших поставщиков такие процедуры могут стать трамплином в мир крупных контрактов. Рассказываем, кому и зачем стоит в них участвовать.

Что такое закупки малой стоимости

Бюджетные организации и крупные компании планируют закупки заранее, составляя план-график на год вперед. Но офисное оборудование неожиданно ломается, канцелярия заканчивается — такие потребности нужно закрывать оперативно. Цена вопроса обычно в пределах 100–500 тысяч рублей, потому что речь идет о небольших, часто штучных поставках или партиях недорогих товаров.

В таких случаях заказчик проводит закупку неконкурентным способом и вправе заключить контракт с единственным поставщиком. Например, на ЭТП ГПБ быстрые закупки на небольшую сумму проходят на Торговом портале. Заказчики размещают ценовые запросы и собирают предложения от потенциальных поставщиков, а затем заключают контракт с тем, чьи условия кажутся оптимальным. «С конца прошлого года заметно активизировались и государственные заказчики, малых закупок стало в несколько раз больше», — говорит Юлия Божко, руководитель направления поддержки пользователей Торгового портала ЭТП ГПБ.

Как такие закупки помогают поставщикам

Хотя серьезной прибыли такие контракты не приносят, для бизнеса они все же полезны. Вот как выигрывают поставщики от участия в закупках малой стоимости.

• Повышают оборачиваемость активов

Если постоянно участвовать в торгах и получать контракты пусть даже на небольшую сумму, товар перестанет залеживаться на складе, а компания получит стабильный денежный поток от продаж. Его можно направить на развитие бизнеса или расширение ассортимента, в том числе закупку интересных новинок.

• Оттачивают навык участия в закупках

Закупки на Торговом портале не являются конкурентными, но все равно помогают получить представление о закупочных процедурах: научиться работать с документацией, оценивать расходы на закупку, планировать ресурсы на исполнение контракта перед подачей заявки и так далее. Все это пригодится на больших торгах, когда цена ошибки будет исчисляться миллионами рублей.

• Формируют фундамент для долгосрочного сотрудничества с заказчиками

Хорошая стратегия — сразу определить пул заказчиков, в чьих закупках поставщик хочет участвовать, подписаться на уведомления об их процедурах на Торговом портале и регулярно откликаться на ценовые запросы. Так после нескольких небольших контрактов можно получить приглашение на более серьезные торги.

• Дают опыт исполнения аналогичных контрактов

Он пригодится для участия в конкурентных процедурах: заказчики указывают в требованиях к поставщикам опыт исполнения контрактов на поставку аналогичных товаров, выполнение работ или оказание услуг. Исполненный договор, пусть и на небольшую сумму, может стать той самой строчкой в портфолио, которая послужит пропуском в мир больших закупок.